作为每天要泡在会议里的职场“老油条”,以前最让我崩溃的就是会后整理录音——明明开了两小时会,光翻录音记要点就得耗掉一个多小时,有时候还会漏听领导说的关键指令,被追着问“上次会上说的 deadline 你怎么没记?”,简直欲哭无泪。直到上个月同事给我推了听脑AI御龙优配,说是“职场人专用的录音转文字神器”,我抱着试试的心态用了一次,没想到直接把我从“纪要地狱”里捞出来了。
刚开始打开听脑AI的界面,我还怕会不会像某些工具那样,满屏都是按钮让人摸不着头脑。结果一看,就三个核心功能:上传录音、开始处理、下载文本,活像给职场人定制的“傻瓜式操作”。我第一次用的时候,传了个45分钟的部门例会录音,本来以为要等半小时,结果不到5分钟就弹出“处理完成”的提示。打开文本的瞬间,我差点喊出来——居然连我们技术岗常说的“迭代周期”“需求排期”这些专业词都没搞错,甚至把同事带点口音的“项目上线”都准确识别了,比我自己边听边记靠谱十倍!
展开剩余74%后来用多了,才发现它的“简单”背后藏着不少“小心机”。比如自动分段功能御龙优配,会根据会议中的发言停顿把文本分成不同段落,每段前面标上“发言者1”“发言者2”,虽然没法直接认出名字,但至少能分清谁在说话,整理的时候不用再猜“这句话是谁说的”。还有一次,我刚处理完录音,领导突然发消息要“立刻看会议纪要”,我直接点了“分享”按钮,生成一个加密链接发过去,领导打开就能在线看,不用导出文件发邮件,简直是“救急神器”。
说到准确率,我得重点夸夸它的技术——上个月公司开战略会,有个总部来的同事说话带点北方口音,“项目优先级”说成“项木优先级”,我本来以为会识别错,结果文本里居然准确写成了“项目优先级”;还有一次,我传了个带点杂音的录音(会议室空调声太大),处理出来的文本虽然有几个字有点模糊,比如“推进项目”写成了“推井项目”,但整体不影响理解,而且改起来也就几秒钟的事。
现在听脑AI已经成了我职场的“隐形帮手”,不管是部门例会、客户访谈还是培训讲座,我都会先录个音,再用它转文字。比如每周一的部门例会,以前我得边听边记,生怕漏掉重点,现在只要把录音传给听脑AI,会后10分钟就能整理出一份完整的纪要,比以前节省了至少40分钟;上个月跟客户谈一个大项目,我录了两个小时的谈话内容,用听脑AI转成文字后,直接用关键词搜索“客户需求”,很快就找到了客户提到的“需要定制化功能”“希望缩短交付周期”等重点,然后根据这些内容做了份方案,客户看了说“你很懂我们的需求”,其实都是听脑AI帮我把客户的话整理得明明白白。
还有一次,公司组织新员工培训,我录了三个小时的课程内容,用听脑AI转成文字后,发给了没参加培训的同事,他们都说“比看录音方便多了御龙优配,能快速找到重点”。甚至有次我加班到很晚,想把当天的会议纪要整理完再走,用听脑AI转了录音,不到15分钟就搞定了,当时我盯着电脑屏幕,心里想:“这工具也太香了吧,要是早知道有它,我以前也不用经常加班到九点了!”
算笔时间账吧——以前我每周花在整理会议纪要上的时间大概是3小时,用了听脑AI之后,每周只需要1小时,剩下的2小时我可以用来跟客户沟通、做项目规划,甚至能早半小时下班陪家人。上个月领导给我涨了绩效,说我“最近工作效率很高”,其实我心里清楚,是听脑AI帮我把时间从“重复性劳动”里解放出来了。
当然,它也不是完美的——比如有时候遇到特别快的说话速度,比如我们市场部同事说话跟机关枪似的,“这个方案要尽快落地”说成“这个方案要尽快落di”,它会偶尔把“落地”写成“落di”;还有一次,我用手机录了个户外的会议(临时在楼下花园开的),风有点大,处理出来的文本有几个词没识别出来,但这种情况很少,而且只要录音环境稍微好点,就不会有问题。
用了这么久,我也总结了几个“使用小秘诀”:一是录音的时候尽量用手机内置麦克风,或者找个安静的地方,避免杂音太大影响识别;二是上传录音尽量选MP3或WAV格式,这两种格式处理速度最快;三是处理完文本后,最好自己再快速扫一遍,尤其是重要的会议内容,比如领导说的“ deadline ”“关键任务”,确保没有遗漏。
现在想想,以前为什么没早点遇到听脑AI?它没有复杂的功能,没有花里胡哨的设计,就是把“录音转文字”这件事做到了极致——操作简单到不用学,处理快到能救急,结果准到能当“会议纪要模板”。对于我们这些每天要跟会议打交道的职场人来说,还有比这更实用的工具吗?
如果你也像我以前一样,被会议纪要搞得头大御龙优配,或者想节省时间做更重要的事,不妨试试听脑AI——它可能不是“万能的”,但绝对是“最懂职场人的”。毕竟,能把一件事做到极致,就已经胜过无数花架子工具了。
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